CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS CUYO OBJETO ES LA CONSULTORÍA ESTRATÉGICA, CONSULTORÍA COMERCIAL, NEGOCIACIÓN Y GESTIÓN COMERCIAL PARA LA DENOMINACIÓN DE ORIGEN EUSKAL SAGARDOA

1. OBJETO DEL CONTRATO

El contrato tiene por objeto la realización de consultoría estratégica, consultoría comercial, negociación y gestión comercial para la EUSKAL SAGARDOA JATORRI DEITURAREN FEDERAZIOA con:

  • –  Gobierno Vasco
  • –  HAZI
  • –  Instituciones
  • –  Consejo Regulador
  • –  Sidrerías
  • –  Asociaciones de sidrerías.
  • –  Fraisoro
  • –  Cadenas de Retail Nacional
  • –  Cadenas de Distribución Regional
  • –  Distribuidores y Especialistas
  • –  Asociaciones de Hostelería
  • –  Agencia de Comunicación.

2. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DEL CONTRATO

El Consejo Regulador de la Denominación de Origen Euskal Sagardoa desea realizar labor comercial, promocional e informar a los distintos canales (Distribución, HORECA, Administraciones, medios de comunicación…) y solicita una asistencia técnica para que ayude en desempeñar dicho trabajo y realice propuestas estratégicas que le permitirían un mejor posicionamiento.

El objeto concreto del presente pliego es la contratación de las labores a realizar por la empresa adjudicataria para las siguientes cuestiones:

 Consultoría estratégica, consultoría comercial, negociación y gestión comercial para la denominación de origen Euskal Sagardoa

 Elaboración de informes para planificar la estrategia comercial del consejo regulador.

Para la realización de ese trabajo, se considera oportuna realizar una licitación mediante procedimiento abierto contratando los servicios.

– LOTES: NO
– VARIANTES: NO

3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

SESENTA MIL EUROS I.V.A. no incluido

4. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN

El presupuesto estimado máximo de gasto del contrato:

  • –  BASE IMPONIBLE: 60.000€
  • –  IVA: 21% = 12.600 €
  • –  TOTAL: 72.600 €.

    Esta cantidad constituye el presupuesto máximo de gasto para la realización de las prestaciones del contrato

    Tipo de licitación sobre el que versarán las ofertas a la baja:

– Los licitadores presentarán oferta económica para la prestación del servicio, siendo el tipo máximo la siguiente cantidad:

  • –  BASE IMPONIBLE: 60.000€
  • –  IVA: 21% = 12.600 €
  • –  TOTAL: 72.600 €.

    Esta cifra constituye la cantidad máxima sobre la que versarán las ofertas a la baja, suponiendo la exclusión automática de aquellas ofertas que superen dicha cantidad.

5. PRESUPUESTO DEL GASTO

72.600 € I.V.A. incluido

6. ANUALIDADES

– 2018: 50% al inicio del proyecto
– 2019: 50% en 5 partes iguales hasta mayo del 2019. 7. EXISTENCIA DEL CRÉDITO

Existe el crédito preciso para atender las obligaciones económicas que se deriven para la Administración del cumplimiento de este contrato, siendo su consignación presupuestaria la que aparece en la Carátula de este Pliego.

En los expedientes de contratación de tramitación anticipada la adjudicación queda sometida a la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente en el ejercicio correspondiente.

8. PLAZO DEL CONTRATO
Desde el 27 de diciembre de 2018 hasta el 30 de mayo de 2019

9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El que requiera la ejecución del objeto del contrato

10. ÓRGANO DE CONTRATACIÓN
EUSKAL SAGARDOA JATORRI DEITURAREN FEDERAZIOA

11. TRAMITACIÓN

ORDINARIA Y ANTICIPADA

12. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

ABIERTO y adjudicación en base a varios criterios.

13. CRITERIO DE ADJUDICACIÓN

CRITERIOS NO CUANTIFICABLES POR FÓRMULAS……………………..(45%) 45 puntos.

La puntuación en cada criterio se asignará según el siguiente baremo:

– Metodologia____________________________________________________ 5 ptos.

– Propuesta técnica presentada para desarrollar el proyecto de consultoría estratégica, consultoría comercial, negociación y gestión comercial __________________ 30 ptos

– Propuesta de seguimiento y monitorización___________________________10 ptos.

Las ofertas deberán obtener una puntuación mínima de 22,5 puntos, para continuar en el procedimiento.

La valoración se ponderará en función de lo siguiente:

– Calidad Insuficiente…………………………….Hasta 40% de la puntuación máxima del criterio – Calidad Suficiente………………………………Hasta 50% de la puntuación máxima del criterio – Calidad Buena…………………………………..Hasta 75% de la puntuación máxima del criterio – Calidad Destacable……………………………Hasta 100% de la puntuación máxima del criterio

– Proyecto de consultoría estratégica, consultoría comercial, negociación y gestión comercial para la EUSKAL SAGARDOA JATORRI DEITURAREN FEDERAZIOA

Se valorará el atractivo de la propuesta presentada y el expertise de la empresa licitadora en las áreas definidas con:

  • –  Gobierno Vasco
  • –  HAZI
  • –  Instituciones
  • –  Consejo Regulador
  • –  Sidrerías
  • –  Asociaciones de sidrerías.
  • –  Fraisoro
  • –  Cadenas de Retail Nacional
  • –  Cadenas de Distribución Regional
  • –  Distribuidores y Especialistas
  • –  Asociaciones de Hostelería
  • –  Agencia de Comunicación.

    CRITERIO BASADO EN EL PRECIO ………………………………………….(55%) 55 puntos.

    Se otorgará mayor puntuación a aquellas ofertas económicas más bajas.

La propuesta económica se puntuara con hasta 55 puntos de acuerdo en el criterio de proporcionalidad exclusivamente respecto de la oferta más reducida, a la que atribuye la puntuación máxima, calculando la ponderación de las demás con arreglo a la fórmula:

P= (55x Of min)/ Of

“P” es la puntuación obtenida, “Of min” es la oferta mínima, y “Of” es la oferta correspondiente al licitador que se valora.

OFERTAS CON VALORES ANORMALES O DESPROPORCIONADOS.

Se considerará que las ofertas para la prestación del servicio presentan valores anormales o desproporcionados en caso de que la cuantía sea inferior en más de veinticinco (25) unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas admitidas, y no se hayan podido justificar las razones de la desproporción.

En caso de ofertas incursas en valores anormales o desproporcionados se seguirá el procedimiento previsto en el art.152.3 del TRLCSP.

REQUISITOS DE CAPACIDAD Y SOLVENCIA (DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA)

14. CAPACIDAD

Las personas naturales o jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias de contratos cuyas prestaciones estén comprendidas dentro de los fines, objeto u ámbito de actividad que a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales le sean propios.

15. CLASIFICACIÓN EMPRESARIAL

No se exige.

16.-COMPROMISO DE ADSCRIPCIÓN DE MEDIOS

No se exige.

17. HABILITACIÓN EMPRESARIAL EXIGIDA

No se exige.

18. SOLVENCIA
– SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA: Requisitos mínimos de solvencia exigido:

Los participantes en la licitación deberán haber alcanzado una cifra de negocios en cada uno de los dos últimos ejercicios cerrados que sea al menos igual o superior: al presupuesto estimado máximo de gasto del contrato.

Se acreditará mediante:

Declaración sobre el volumen global de negocios referido a los dos últimos ejercicios cerrados disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario.
Si como consecuencia de la fecha de creación de la empresa, no se pudiese acreditar una cifra de negocios durante la totalidad de los periodos exigidos, se acreditará la cifra solicitada a partir del ejercicio siguiente a la fecha de inicio de las actividades del empresario.

– SOLVENCIA TÉCNICA Y/O PROFESIONAL: Requisitos mínimos de solvencia exigido:

Haber realizado en los últimos tres años trabajos o servicios de gestión, acompañamiento, asesoramiento, consultoría o dirección comercial y estratégica así como negociación con cualquiera de los grupos de interés definidos en el proyecto:

  • –  Gobierno Vasco
  • –  HAZI
  • –  Instituciones
  • –  Consejo Regulador
  • –  Sidrerías
  • –  Asociaciones de sidrerías.
  • –  Fraisoro
  • –  Cadenas de Retail Nacional
  • –  Cadenas de Distribución Regional
  • –  Distribuidores y Especialistas
  • –  Asociaciones de Hostelería
  • –  Agencia de Comunicación.

    Se acreditará mediante:

    Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un sujeto privado mediante un certificado expedido por éste o, falta de este último certificado, mediante una declaración del empresario.

La entidad adjudicataria está obligada a disponer de los medios de personal precisos para la correcta prestación del servicio.

En consecuencia EUSKAL SAGARDOA JATORRI DEITURAREN FEDERAZIOA no pone a disposición de la adjudicataria ningún elemento de naturaleza personal, ni adscribe a persona alguna para la prestación de servicio, sin perjuicio de lo establecido en relación con la subrogación.

No existirá relación laboral de ningún tipo entre EUSKAL SAGARDOA JATORRI DEITURAREN FEDERAZIOA y los trabajadores que la empresa contrate por cualquiera de las formas reconocidas en derecho, al inicio o durante la ejecución del servicio.

PERFIL Y CARACTERÍSTICAS DEL PERSONAL A PROPORCIONAR:

– 1 DIRECTOR DE PROYECTO a jornada parcial que reúna los siguientes requisitos:

o Formación en materias relacionadas con Marketing, Comercial, Gestión, Empresariales

o Experiencia mínima de 5 años en la Gran Distribución comercial y en trabajos similares de gestión, acompañamiento, asesoramiento, consultoría o dirección comercial y estratégica así como negociación con cualquiera de los grupos de interés definidos en el proyecto

– 1 Técnico a jornada parcial que reúna los siguientes requisitos:

o Formación en materias relacionadas con Marketing, Comercial, Gestión, Empresariales.

o Experiencia mínima de 5 años en la Gran Distribución comercial y en trabajos similares de gestión, acompañamiento, asesoramiento, consultoría o dirección comercial y estratégica así como negociación con cualquiera de los grupos de interés definidos en el proyecto

Este compromiso tendrá el carácter de obligación contractual esencial a los efectos previstos en el artículo 211. f) de la LCSP, siendo por tanto el incumplimiento de la misma causa de resolución del contrato, a voluntad de la entidad contratante.

– CLASIFICACIÓN EMPRESARIAL QUE PUEDE SUSTITUIR A LA SOLVENCIA EXIGIDA:

No procede.

19. PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN

enlaweb www.euskalsagardoa.eus

20. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES

Hasta las trece horas del decimoquinto día natural contado a partir del día siguiente a la publicación del anuncio en la web www.euskalsagardoa.eus

21. LUGAR DE OBTENCIÓN DE LOS PLIEGOS Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN

www.euskalsagardoa.eus

22. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS, INFORMACIÓN Y CONSULTAS

_ En las oficinas de la EUSKAL SAGARDOA JATORRI DEITURAREN FEDERAZIOA: EUSKAL SAGARDOA JATORRI DEITURAREN FEDERAZIOA
ZUATZU 9 3 LOCAL 1
20018 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN

_ Posibilidad de anunciar, a través del correo electrónico, el envío de la oferta por correo postal: sí, mediante la remisión de la comunicación a esta dirección: zuzendaritza@euskalsagardoa.eus

INFORMACIÓN.

_ Consultas técnicas: zuzendaritza@euskalsagardoa.eus
_ Consultas administrativas: zuzendaritza@euskalsagardoa.eus

CONSULTAS.
Forma de presentación de consultas: mediante escrito enviado a la siguiente dirección de correo electrónico: zuzendaritza@euskalsagardoa.eus

Plazo límite de presentación de consultas: hasta diez días naturales antes de la fecha límite para la presentación de ofertas.

Las respuestas a las consultas formuladas que resulten de interés para todos los licitadores se harán públicas en www.euskalsagardoa.eus

23. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Sobre A: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA/CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS PREVIOS. Sobre B: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CRITERIOS NO CUANTIFICABLES POR FÓRMULA. Sobre C: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CRITERIOS CUANTIFICABLES POR FÓRMULA.

Todos los sobres deberán estar inexcusablemente, identificados con los siguientes datos: SOBRE: DOCUMENTACIÓN:
Objeto del contrato:
No Expte.:

Denominación social: C.I.F. Razón social (dirección): Nombre del apoderado: D.N.I. Teléfono de contacto:

Datos según documento anexo o a efectos de notificaciones: Persona de contacto:
Dirección de correo electrónico:

24. PROPOSICIÓN DE LOS LICITADORES: DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

SOBRE A: DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA

Declaración Responsable mediante la cual el licitador hace constar que cumple con las condiciones exigidas para contratar y en concreto con las detalladas en este pliego, y de que dispone de toda la documentación que así lo acredita, comprometiéndose a aportarla en cualquier momento que así lo solicite el órgano de contratación y en todo caso, en el supuesto de que la propuesta de adjudicación recaiga a su

favor, los aportará con carácter previo a la adjudicación.

El contenido de la Declaración se ajustará al modelo previsto pudiendo ser causa de exclusión de la licitación las que varíen dicho modelo.

Se advierte que el momento decisivo para apreciar la concurrencia de los requisitos exigidos legalmente y en este pliego para contratar, será el de finalización del plazo de presentación de las proposiciones.

SOBRE B: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CRITERIOS NO CUANTIFICABLES POR FÓRMULA.

La oferta que formulen los licitadores se presentará de la siguiente forma y deberá contener la siguiente documentación con el siguiente orden y epígrafes. Los licitadores presentarán esta oferta en soporte papel y soporte informático (CD o DVD)
Las empresas licitadoras deberán presentar una memoria que desarrolle lo siguiente:

– Proyecto de consultoría estratégica, consultoría comercial, negociación y gestión comercial para la EUSKAL SAGARDOA JATORRI DEITURAREN FEDERAZIOA que contenga el proyecto a desarrollar.

SOBRE C: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CRITERIOS CUANTIFICABLES POR FÓRMULA.

Deberá contener la siguiente documentación: 1.- Oferta económica.

ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

25. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA

Se deberá aportar con carácter previo a la adjudicación del contrato la documentación administrativa.

VI. EJECUCIÓN DEL CONTRATO

26. RESPONSABLE DEL CONTRATO

Técnico del Area

27. PAGO DEL PRECIO
– 2018: 50% al inicio del proyecto
– 2019: 50% en 5 partes iguales hasta mayo del 2019.

La factura desglosará todos los conceptos de gasto. Adjuntará las facturas correspondientes a los bienes/servicios contratados por la adjudicataria.

Forma de pago: se realizará previa presentación de las facturas expedidas por el contratista de conformidad a lo dispuesto en los pliegos de cláusulas administrativas particulares y mediante transferencia bancaria.

Órgano competente en materia de contabilidad pública: EUSKAL SAGARDOA JATORRI DEITURAREN FEDERAZIOA
Organo de contratación: EUSKAL SAGARDOA JATORRI DEITURAREN FEDERAZIOA Órgano destinatario de la factura: EUSKAL SAGARDOA JATORRI DEITURAREN FEDERAZIOA

28. REVISIÓN DE PRECIOS

No procede.

29. SUBCONTRATACIÓN

No se establece límites especiales.

En caso de subcontratación los licitadores deban indicar en la oferta (SOBRE B) la parte del contrato que tengan previsto subcontratar, señalando el porcentaje e identificando el nombre o el perfil empresarial del subcontratista y adjuntar documento de compromiso firmado por ambas partes.

En todo caso, los subcontratos deberán ajustarse a lo indicado en la oferta y deben comunicarse anticipadamente a su celebración y por escrito a la Administración.

30. CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN

Será condición especial de ejecución el cumplimiento de los plazos de pagos debidos a los subcontratistas o suministradores establecidos en el art.228 del TRLCSP

31. OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESENCIALES
-Adscripción de medios personales y /o materiales necesarios.
-Cumplimiento de características de la prestación que se hayan tenido en cuenta para la valoración de la oferta.
-Cumplimiento de las condiciones especiales de ejecución establecidas en los pliegos

32. PENALIDADES CONTRACTUALES
1) Por demora: las establecidas en el art. 212.4 del TRLCSP
2) Por cumplimiento defectuoso de las condiciones especiales de ejecución del contrato: hasta un 10% del presupuesto del contrato.
3) Por incumplir los criterios de valoración (art.150.6): hasta un 10% del presupuesto del contrato.
4) Por incumplimiento de las condiciones para proceder a la subcontratación previstas en el art. 227.2 del TRLCSP o del límite máximo especial que pueda establecerse para la subcontratación en la Carátula de este pliego: hasta un 50% del importe del subcontrato.

33. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

El contrato podrá ser modificado cuando concurran algunas de las circunstancias y con los límites previstos en el art. 107 del TRLCSP.

34. PLAZO DE RECEPCION Y PLAZO DE GARANTÍA DEL CONTRATO

Plazo de recepción: un mes.
Plazo de garantía: Dado que los servicios que se contratan agotan sus prestaciones con el final de la ejecución del contrato, no se considera necesario establecer ningún plazo de garantía.

35. CAUSAS ESPECÍFICAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Son causas específicas de resolución las siguientes:
El incumplimiento o cumplimento defectuoso reiterado de la prestación objeto del contrato y de los términos contenidos en su oferta.
El incumplimiento de obligaciones contractuales esenciales.

36. GASTOS DE PUBLICIDAD

No hay.

37. COMITÉ DE EVALUACIÓN

El Órgano de Contratación estará asistido por un Comité de Evaluación integrado por los siguientes miembros:

1.Jefe del Área de Comunicación de EUSKAL SAGARDOA JATORRI DEITURAREN FEDERAZIOA

2. MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONSEJO REGULADOR EUSKAL SAGARDOA.

3. MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL COSEJO REGULADOR EUSKAL SAGARDOA.

38. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La prestación de servicios objeto del contrato no comprenderá ni conllevará, por su propia naturaleza, tratamiento alguno de datos de carácter personal por cuenta dela entidad contratante.

NOTA: En caso de discrepancia entre la oferta expresada en letras y la expresada en números, prevalecerá (con la excepción en el supuesto de que únicamente dicha cantidad exceda del tipo de licitación), la cantidad que se consigne en letras, salvo que, utilizando criterios racionales derivados del examen de la documentación, la Mesa de Contratación adopte otra postura.
En caso de OFERTAS EN SOPORTE PAPEL E INFORMÁTICO que adolezcan de contradicciones , prevalecerá lo consignado en papel, salvo que, utilizando criterios racionales derivados del examen de la documentación, la Mesa de Contratación adopte otra postura.